Na co se při Home Office zaměřit? Jaké jsou podmínky pro práci z domova, na co nezapomenout a co upravit se zaměstnancem v dohodě?
Co konkrétně udělat:
Napsat Interní směrnici nebo si se zaměstnanci sjednat dohodu o práci z domova, popř. Dodatek pracovní smlouvy.
Případně uděláme kombinaci. Dohodu strukturovat tak, aby jste nezapomněli na konkrétní ANO/NE při práci z domova.
Dohodu (vzor) si nechejte vypracovat právníkem, ovšem musíte si sami promyslet, co je a není pro váš business důležité (komunikace s klientem, termíny, výkazy práce, bezpečnost přenosu dat, přístupy, práce s osobními údaji atd.)
Interní směrnici napíše HR oddělení, "pokud máme" a po schválení je nutno zaměstnance a hlavně manažery, kteří mají týmy, proškolit.
Rozvržení pracovní doby je na zaměstnanci v případě Home Office, standardně rozvrhuje zaměstnavatel.
Zaměstnanec si může čas rozvrhnout dle svých potřeb, nicméně, zaměstnavatel by měl v dohodě, dbát minimálně na následující:
Omezit maximální pracovní dobu v jednom dni, dbát na odpočinek mezi směnami (minimálně 11 hodin)
Pamatovat na povinné přestávky v práci, po 6 odpracovaných hodinách 30 minut přestávka
Nedovolit práci v noci (22.00 – 6.00) – zde je nutná speciální zdravotní prohlídka, dále ve svátek, sobotách a nedělích nebo přesčasy, pokud to zaměstnavatel nenařídí
Sladit potřeby klientů a businessu a podle toho čas rozvrhovat – zaměstnanec by si měl připravit plán a doložit začátek a konec pracovní doby a tu si nechat schválit, změny hlásit.
Při práci na Home Office se nehradí osobní překážky v práci (návštěva lékaře apod.) kromě vlastní svatby a přestěhování, pohřbu člena rodiny.
Proškolit zaměstnance o BOZP/PO.
Ideálně On-line, např. Prevent.cz
V případě úrazu je zodpovědný zaměstnavatel, zaměstnanec nese ovšem důkazní břemeno
Zakázat alkohol a jiné drogy v pracovní době😊
Zaměstnavatel by měl poskytnout zaměstnanci základní pracovní pomůcky:
Notebook, tiskárna, jiné. Pokud nemáme, můžeme pronajmout nebo používat zaměstnance vlastní (nutno refundovat)
WIFI připojení – pronajmout/koupit nebo má zaměstnanec vlastní (refundovat)
Základní kancelářský spotřební materiál (přidělí firma, objednává online nebo se proplácí)
Zajistit bezpečnost přenosu dat:
Přístupy do sítě a systémů zaměstnavatele
Nemožnost stahování dat na externí média apod.
Omezení přístupu jiných osob k PC zaměstnance (hesla, fólie na notebook)
Proškolení, např. Práce z kavárny nebo jiných exponovaných míst.
Rozdělování práce a úkolů, kontrola a termíny splnění:
Nadřízený zaměstnance na Home Office musí práci přidělit, stanovit termín splnění a následně vše zkontrolovat
Ideálně využívat sdílení v rámci aplikací (Teams) jiných interních komunikačních systémů, kontrolovat výkazy práce (existují aplikace, tiketovací systém) nebo mít sdílené kalendáře.
Se zaměstnancem pravidelně komunikovat, např. Denní rozdělení úkolů, týdenní malá porada 1-1, měsíční velká porada i s ostatními členy týmu.
Nadřízený schvaluje docházku před proplacením mzdy, schvaluje dovolenou a vyslání na pracovní cestu.
Se zaměstnanci na Home Office je nutno velmi intenzivně komunikovat, abychom zabránili tendencím prokastinovat nebo naopak pracovat „od nevidím, do nevidím“.
Nutná je sebe-disciplína, pomáhá si naplánovat den, nechodit doma celý den v pyžamu, u dam funguje se učesat a namalovat😊.
Zajít si zasportovat nebo strávit čas s rodinou a den strukturovat dle potřeb zaměstnavatele, ale i svých vlastních potřeb. Socializace s kolegy je nutná, i když to je jen po telefonu nebo video callu.
Pokud vás zajímá, jak se řídí personální náklady, z čeho se konkrétně skládají, jak nám ovlivňují výsledovku, jak se rozpočtují, plánují, schvalují nebo optimalizují, níže si můžete zakoupit můj video kurz, který vám to vše vysvětlí „polopaticky“ a ještě k tomu získáte jako dárek i šablonu na jeho rozpočtování.
Zde záznam z Webináře - Home office.
Pokud vás zajímají moje Semináře, tak koukněte.
Pokud potřebujete HR Interima nebo Virtuálního HR ředitele, popř. HR seniorního poradce, zde více info.
Pokud hledáte Mentora, tak koukněte sem. A pokud hledáte práci, tak kariérní poradenství je zde.
A koho HR nezajímá, ale má třeba alergii na lepek jako já, tak koukněte na můj web celiakarna.cz, je tam také moje oblíbená jóga:-).
